Všobecné obchodné podmienky

verzia 20251111

OBCHODNÉ PODMIENKY

Business Exchange Event Point ~ BEEP networking / beep.events

I. Preambula

Tieto Obchodné podmienky (ďalej len „Podmienky“) upravujú zmluvné vzťahy medzi spoločnosťami beep.service s.r.o., beep.world s.r.o., so sídlom Cintorínska 22, 811 08 Bratislava, a OZ beep.world, so sídlom Vnútorná okružná 37, 945 01 Komárno** (spoločne ďalej len „Poskytovateľ“)

a podnikateľskými subjektmi – fyzickými alebo právnickými osobami, ktoré sa zúčastňujú alebo majú záujem zúčastniť sa podujatí, stretnutí alebo členstva v komunitách BEEP networking / beep events (ďalej len „Člen“ alebo „Účastník“).

Tieto Podmienky sa považujú za súčasť zmluvného vzťahu podľa § 273 ods. 1 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“), ktorý vzniká medzi Poskytovateľom a Členom alebo Účastníkom uzavretím zmluvy alebo vyjadrením súhlasu s týmito Podmienkami.

Poskytovateľ vystupuje pod označením BEEP networking / beep events a organizuje komunitné, rozvojové a obchodné podujatia s cieľom prepájania podnikateľov, rozvoja spolupráce a obchodných príležitostí.

Rozhodným právom týchto Podmienok je právo Slovenskej republiky.

II. Výklad pojmov

Člen – podnikateľ (fyzická alebo právnická osoba).

Klub členov, členský klub, komunita členov – základný organizačný útvar, jednotka, základné zoskupenie členov, zvyčajne organizované geograficky. Spoločenské prostredie podujatí vytvára podmienky a priestor pre realizáciu poskytovania vzájomnej podpory a realizácie spoločných činností.

Kritériá pre prijatie člena a zachovanie členstva – povesť, pozitívne hospodárske výsledky, schopnosť vytvárať a udržiavať existujúce vzťahy B2B. Uchádzač o členstvo nie je priama konkurencia s iným členom klubu t.j. dvaja členovia si nesmú konkurovať vo svojich prevažujúcich činnostiach, produktoch. Člen dodržiava, neporušuje Podmienky.

Kritériá pre pozvanie Účastníka stretnutia členov klubu – povesť, pozitívne hospodárske výsledky, schopnosť vytvárať a udržiavať existujúce vzťahy B2B. Poskytovateľ je oprávnený obmedziť účastníkovi počet účastí na podujatiach na 2 v priebehu 12 mesiacov. Výnimkou môže byť vyjadrenie súhlasu s Podmienkami do času prijatia úhrady členského poplatku.

III. Vznik a trvanie členstva

1. Členstvo vzniká dňom:

1. právoplatného uzatvorenia Zmluvy o členstve, alebo
2. vyjadrením súhlasu s týmito Podmienkami a úhradou členského poplatku.

2. Členstvo trvá počas obdobia uvedeného v Zmluve o členstve, najviac na 12 mesiacov, ak nie je dohodnuté inak.

3. Poskytovateľ je oprávnený overiť splnenie podmienok členstva podľa interných kritérií (povesť, činnosť, neexistencia konkurencie v rámci klubu).

4. Zánik členstva nastáva:

1. uplynutím obdobia členstva,
2. písomným odstúpením člena,
3. zrušením členstva zo strany Poskytovateľa z dôvodov porušenia Podmienok.

IV. Účastníci a podujatia

1. Účastník na podujatiach, stretnutiach členov klubov, komunity neprezentuje činnosti, produkty, ktoré sú konkurenčné niektorému z členov. Účastník je pri splnení podmienok uvedených v tomto Vyhlásení oprávnený zotrvať na stretnutí klubu, využívať systém, podmienky, priestory určené k stretnutiu a konzumovať ponúkané občerstvenie.
2. Účastník – podnikateľ (fyzická alebo právnická osoba) pozvaný niektorým z členov na stretnutie klubu. Účastník je povinný zaregistrovať sa, vyjadriť súhlas s podmienkami uvedenými v tomto Vyhlásení a uhradiť Účastnícky poplatok.
3. Stretnutia členov na podujatiach sa konajú spravidla každých 14 dní okrem štátnych sviatkov, v zmysle kalendára stretnutí vydaného poskytovateľom. Účasť na stretnutiach je pre členov povinná minimálne 1x do mesiaca. Stretnutie môže mať aj povahu digitálnu, v ktorom prebieha prostredníctvom audiovizuálneho prenosu prostriedkami IT, internetom resp. online.

V. Poplatky, platobné podmienky a zľavy

Účastnícky poplatok – je poplatok za využitie systému podpory, vytváraných podmienok pre vzťahy medzi fyzickými osobami – podnikateľmi a právnickými osobami za účelom rozvoja spolupráce a obchodnej činnosti zúčastnených strán, za užívanie priestorov určených k stretnutiu, pomôcok a podporných technických prostriedkov a konzumáciu občerstvenia. Jeho úhrada vopred sa realizuje elektronickou formou, prostredníctvom web stránky alebo web portálu. Poskytovateľ k úhrade vystaví doklad v súlade s platnými účtovnými a daňovými predpismi. Poskytovateľ je oprávnený vydávať a distribuovať účtovné doklady potvrdzujúce úhradu v elektronickej forme. Účastník má nárok na vrátenie poplatku v prípade neuskutočnenia sa podujatia z dôvodov na strane Poskytovateľa. Účastník nemá nárok na vrátenie poplatku v prípade neúčasti na podujatí z dôvodov na strane Účastníka.

Poplatky za účasť na podujatí sú splatné pred začatím podujatia. Za uhradené sa považujú pripísaním na účet poskytovateľa. Účastnícky poplatok za jedno podujatie sa uhrádza jednorázovo. Jeho výšku poskytovateľ stanovuje od 11.11.2025 pre osobné stretnutia:

1. business breakfast, biznis raňajky pre podnikateľov … 40€,
2. pre online stretnutia 15€,
3. pre tématické podujatia AI battle, WIP-wealt-investment-property, Self Mastery … 50€.

Pričom Poskytovateľ si vyhradzuje právo na zmenu, úpravu.

1. Poskytovateľ môže poskytnúť účastníkovi zľavu 50% pri nákupe dvoch účastníckych poplatkov vopred súčasne.
2. Poskytovateľ môže poskytnúť účastníkovi zľavu 10€ z cien podujatí okrem online stretnutí, ak vykonajú nákup minimálne 2 dni pred termínom podujatia.
3. Poskytovateľ môže poskytnutie zľavy uplatniť aj poskytnutím účasti na inom podujatí znížením alebo nepožadovaním účastníckeho poplatku.
4. Poskytovateľ poskytuje zľavu 50% každému členovi, ktorý uhradil členský poplatok. V prípade omeškania úhrady je poskytovateľ oprávnený neposkytnúť túto zľavu a požadovať úhradu plného účastníckeho poplatku pred začatím podujatia a neposkytovať službu.
5. Poskytovateľ môže poskytnúť členovi zľavu 100€ z následného členského ročného poplatku vo výške 100€ pri sprostredkovaní nákupu členského poplatku ak ho nový člen pri nákupe uvedie.
6. Poskytovateľ môže poskytnúť zľavu pre člena so sídlom mimo Slovenskej republiky alebo vo vzdialenosti viac ako 200km od miest, kde Poskytovateľ organizuje osobné podujatia, vo výške 500€, bez nároku na členskú prezentáciu a na zľavu člena na účastnícky poplatok na podujatia.

Členský poplatok na obdobie 12 mesiacov je:

1. v prípade jednorázovej úhrady splatnej ku dňu začatia poskytovania služby 1000€,
2. v prípade kvartálnych úhrad 4 x 400€,
3. v prípade následného členského ročného poplatku po predchádzajúcich 12 mesiacoch trvania členstva 400€ jednorázovo, so splatnosťou pred začiatkom nového obdobia členstva.

Poskytovateľ si vyhradzuje právo na zamietnutie zľavy a to najmä v prípadoch úhrady poplatku v omeškaní alebo náhrady poplatku „bártrom“. Možnosť uplatnenia zliav je časovo ohraničená na maximálne 12 mesiacov od momentu vzniku a počas platného členstva.

Ceny sú uvedené s DPH.

Členský poplatok obsahuje:

1. priestor na osobnú prezentáciu člena,
2. súčet zliav na účastnícke poplatky na všetky podujatia,
3. dve osobné konzultácie s Poskytovateľom na tému rozvoja podniku, podnikania, podnikateľa (2 x 1h),
4. priebežnú konzultačnú podporu pri využívaní nástrojov networkingu, odporúčacieho marketingu v prezenčnej a online forme, ústneho marketingu a priameho predaja, najmä foriem rozširovania a budovania obchodných kontaktov a príležitostí (rozvojový meeting komunity),
5. prístup do členskej zóny s priebežne aktualizovanými údajmi o:
   1. aktuálnych členoch,
   2. účastníkoch každého podujatia jednotlivo,
   3. členských benefitoch, zľavách, partnerských benefitoch,
   4. online podujatiach (video archív),
   5. iné komunitu podporujúce informácie.
6. integráciu do skupín a prepojenie s členskou základňou v prostredí sociálnych sietí a digitálnych nástrojov ako LinkedIn, Facebook, Instagram, WhatsUp, Telegram, Messenger a Youtube.

Poskytovateľ má nárok na okamžitú plnú úhradu celého členského poplatku v prípade omeškania úhrady alebo akéhokoľvek ukončenia využívania služby po dobu viac ako mesiac alebo ukončenia zmluvného vzťahu zo strany člena. Poskytovateľ si vyhradzuje právo na zmenu poplatkov.

VI. Práva a povinnosti strán

1. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať služby podľa týchto Podmienok riadne a včas.

2. Člen/Účastník je povinný:

1. dodržiavať pravidlá klubov BEEP,

2. platiť dohodnuté poplatky v stanovených lehotách,

3. zdržať sa akéhokoľvek konania, ktoré by mohlo poškodiť dobré meno Poskytovateľa alebo iných členov.

3. Poskytovateľ si vyhradzuje právo zmeniť miesto, formát alebo rozsah podujatia; v takom prípade oznámi zmenu včas prostredníctvom elektronickej komunikácie.

VII. Ochrana osobných údajov

1. Účastník súhlasom s Podmienkami udeľuje Poskytovateľovi svoj výslovný súhlas so spracovaním jeho osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZOOÚ“), ktoré sú alebo budú v priebehu trvania účinnosti Podmienok poskytnuté Poskytovateľovi (vrátane osobných údajov Účastníka), a to k účelom, v rozsahu a podľa ďalších podmienok uvedených v Podmienkach.
2. Účastník udeľuje Poskytovateľovi súhlas so spracúvaním jeho osobných údajov pre účely plnenia predmetu Podmienok, výkonu práva a povinnosti Podmienok, ochrany zdravia a majetku Poskytovateľa a tretích osôb, ochrany verejného poriadku a bezpečnosti a evidencie prípadných pohľadávok voči Účastníkovi. Rozsah osobných údajov Účastníka je nasledovný: meno, priezvisko, telefonický kontakt, email, názov podniku, predmet činnosti, audiovizuálne záznamy, Účastníka.
3. Účastník udeľuje súhlas so spracúvaním jeho osobných údajov dobrovoľne, na vopred neurčený čas, najmenej však na dobu nasledujúcich 2 (dvoch) rokov odo dňa poslednej účasti na podujatiach, stretnutiach členov BEEP.
4. Účastník dáva Poskytovateľovi súhlas k tomu, aby Poskytovateľ poveril spracúvaním osobných údajov Účastníka tretiu osobu (sprostredkovateľa), aby táto spracúvala jeho osobné údaje. Účastník dáva Poskytovateľovi súhlas k tomu, aby jeho osobné údaje sprístupnil účtovným, daňovým a právnym poradcom Poskytovateľa.
5. Súhlasom s Podmienkami Účastník berie na vedomie a súhlasí s tým, že prevádzkové priestory, priestory používané pre podujatia, stretnutia členov, prostriedky na elektronickú audiovizuálnu komunikáciu Poskytovateľa alebo jeho subdodávateľa môžu byť monitorované pre účely ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrany majetku a zdravia, pričom berie na vedomie a súhlasí s tým, že na takto vykonaných vizuálnych (či audiovizuálnych) záznamoch môže byť zaznamenaná jeho osoba a to aj pre prípady realizácie služby, ktorá je predmetom poskytovania Poskytovateľom, a že tieto záznamy môžu byť uchovávané Poskytovateľom po dobu dobu nasledujúcich 2 (dvoch) rokov odo dňa ich vyhotovenia.
6. Súhlasom s Podmienkami Účastník berie na vedomie a súhlasí s tým, že jeho telefonická, emailová, elektronická komunikácia s Poskytovateľom môže byť nahrávaná a uchovávaná po dobu určenú Poskytovateľom bez časového obmedzenia.

VIII. Mlčanlivosť a dôverné informácie

Účastník sa zaväzuje bez časového obmedzenia, zachovávať mlčanlivosť o všetkých nasledujúcich skutočnostiach a údajoch týkajúcich sa Poskytovateľa:

1. predmete a systéme Podpory a všetkých skutočnostiach súvisiacich s organizáciou, Členmi, Účastníkmi, Klubmi, Komunitou, Podujatiami, Stretnutiami, Vyhlásením, Zmluvou, Podmienkami a pod.,
2. hospodárskej, technickej, finančnej, účtovnej, obchodnej, marketingovej či inej povahy,
3. strategických plánoch a spôsobu prevádzky,
4. stavu, rozsahu, povahe a jednotlivých položkách majetku,
5. zákazníkoch a klientoch, resp. o subjektoch, ktorým Poskytovateľ poskytuje svoje služby, produkty, a to vrátane ich osobných údajov, čo zároveň platí na zákazníkov, klientov a subjekty iných Členov či Účastníkov,
6. zmluvných vzťahoch Poskytovateľa s tretími osobami, čo zároveň platí na zmluvné vzťahy iných Členov či Účastníkov.

(spolu ďalej len „Dôverné informácie“)

1. Účastník sa zaväzuje bez časového obmedzenia, že Dôverné informácie nesprístupní tretím osobám, a že Dôverné informácie nevyužije k svojmu prospechu alebo k prospechu tretích osôb.
2. Účastník je povinný Poskytovateľovi vrátiť všetky dokumenty, listiny, veci a nosiče, ktoré obsahujú Dôverné informácie, a to okamžite a kedykoľvek, ak o to bude požiadaný Poskytovateľom; to isté platí aj voči Dôverným informáciám uloženým v elektronickej podobe na nosičoch (počítač, CD, DVD, USB, server a pod.), ktoré je Účastník povinný nenávratne vymazať okamžite a kedykoľvek ak o to bude Poskytovateľ žiadať.
3. Účastník je povinný na svoje náklady a nebezpečenstvo zabezpečiť všetky opatrenia (technické, bezpečnostné, materiálne, personálne, a pod.) potrebné k tomu, aby Dôverné informácie, ktoré budú Účastníkovi sprístupnené v súvislosti s účasťou na stretnutí členov klubov, neboli sprístupnené tretím osobám; tieto opatrenia je Účastník povinný uskutočniť aj voči Dôverným informáciám uloženým v elektronickej podobe na jeho nosičoch informácií, vrátane príslušného fire-wallu, antivírovej ochrany, a pod.)

IX. Konkurenčná činnosť

1. Účastník je oprávnený poskytovať konkurenčné činnosti pre tretie osoby za predpokladu, že pred začatím výkonu takýchto konkurenčných činností v prospech tretej osoby oznámi túto skutočnosť písomne Poskytovateľovi, kde identifikuje osobu, v prospech ktorej hodlá konkurenčnú činnosť vykonávať, stručný popis zamýšľanej činnosti, predpokladaný dátum jej zahájenia a dĺžku trvania. Poskytovateľ si vyhradzuje právo zakázať Účastníkovi výkon konkurenčných činností pre tretie osoby, a to najmä v prípadoch, ak má odôvodnenú obavu, že by tým mohlo dôjsť k zníženiu kvality poskytovanej služby Poskytovateľa v prospech Členov a Účastníkov, ak by to mohlo mať negatívne následky na hospodársku a obchodnú činnosť Poskytovateľa alebo ak Účastník porušil ustanovenia Podmienok.
2. V prípade porušenia ustanovení o Konkurenčnej činnosti uvedených v Podmienkach je Poskytovateľ oprávnený požadovať náhradu škody alebo sankciu v hodnote 10000€ za každé porušenie jednotlivo.

X. Autorské práva a licencie

1. Súhlasom s Podmienkami Účastník udeľuje Poskytovateľovi v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 185/2015 Z. z. autorský zákon, v znení neskorších predpisov (ďalej len „Autorský zákon“) výslovný a bezpodmienečný súhlas na použitie každého a všetkých plnení, výstupov a prejavov (vrátane ich výsledkov – napr. materiály, dokumenty, obrazové a textové výstupy v listinnej, elektronickej či inej podobe), ktoré poskytne na základe alebo v súvislosti s poskytnutím službieb BEEP a ktoré budú mať povahu diela v zmysle Autorského zákona, príp. iného prejavu chráneného Autorským zákonom (ďalej len „Diela“).
2. Poskytovateľ je na základe bodu 1. tohto článku Autorské práva, oprávnený v plnom rozsahu Diela vrátane akýchkoľvek ich súčastí a zložiek používať spôsobom podľa vlastného uváženia, všetkými známymi spôsobmi ich použitia bez obmedzenia v najširšom možnom rozsahu prípustnom legislatívou Slovenskej republiky, najmä Autorským zákonom. Účastník súčasne udeľuje Poskytovateľovi súhlasom s Podmienkami súhlas na zmeny a úpravy Diel v zmysle Autorského zákona.
3. Všetky súhlasy udelené Účastníkom sa udeľujú ako výhradné (výhradná licencia) a bez akéhokoľvek vecného, časového a územného obmedzenia. Poskytovateľ je oprávnený akýkoľvek súhlas udelený odplatne alebo bezodplatne postúpiť na tretiu osobu, ako aj tretím osobám udeliť odplatne či bezodplatne sublicenciu v rozsahu udelených súhlasov, s čím Účastník súhlasom s Podmienkami súhlasí. Poskytovateľ je oprávnený právo výkonu majetkových práv ku každému a všetkým Dielam, akýmkoľvek ich zložkám a/alebo častiam postúpiť na tretie osoby alebo tretím osobám udeliť súhlas (licenciu) na ich používanie ktorýmkoľvek spôsobom, s čím Účastník súhlasom s Podmienkami výslovne súhlasí. Účastník súhlasom s Podmienkami súhlasí aj s tým, aby Poskytovateľ udeľoval licencie podľa predchádzajúcej vety tretím osobám aj s právom tretích osôb sublicencie práv ďalším tretím osobám bez obmedzenia. Účastník zároveň súhlasí s tým, aby Poskytovateľ každé a všetky Diela, ich zložky a časti zverejnil, uvádzal na verejnosti pod svojím obchodným menom, príp. ich dokončil, zmenil alebo do nich inak zasiahol. Účastník v súvislosti s Dielami výslovne vylučuje kolektívnu správu práv príslušnou organizáciou kolektívnej správy práv.
4. Akýkoľvek a všetky súhlasy/licencie podľa tohto článku Vyhlásenia sa poskytujú bezodplatne. V súvislosti s udelením súhlasov/licencií podľa tohto článku Vyhlásenia nevzniká Účastníkovi akýkoľvek ďalší nárok na akúkoľvek odplatu, náhradu, licenčný poplatok, odmenu, a pod.
5. Účastník svojim súhlasom s Podmienkami vyhlasuje a potvrdzuje, že v plnom a neobmedzenom rozsahu disponuje/bude disponovať, a/alebo v plnom a neobmedzenom rozsahu vysporiada všetky práva, záväzky a súhlasy, ktoré podľa tohto článku Vyhlásenia poskytuje Poskytovateľovi, a že ich udelením Poskytovateľovi nie sú ani nebudú porušené akékoľvek práva ani oprávnené záujmy akejkoľvek tretej osoby ani ustanovenia právnych predpisov.
6. Účastník súhlasí, že Poskytovateľ je oprávnený použiť Diela a akékoľvek plnenia Účastníka uskutočnené v súvislosti s poskytovaním služby BEEP, na reklamu a propagáciu Poskytovateľa a jeho podnikateľskej činnosti voči tretím osobám (najmä zákazníkom), a to bez akéhokoľvek vecného, časového a teritoriálneho obmedzenia.
7. Všetky súhlasy udelené v tomto článku Vyhlásenia sú jednostranne neodvolateľné zo strany Účastníka.
8. Ustanovenia tohto článku Vyhlásenia zostávajú v platnosti a účinnosti aj po skončení účinnosti Podmienok. Súhlasy a licencie udelené Účastníkom Poskytovateľovi zostávajú bezo zmeny platné a účinné, pričom po skončení účinnosti Podmienok nevznikne Účastníkovi v tejto súvislosti žiadny ďalší nárok na odmenu, odplatu, licenčný poplatok či iné plnenie.

XI. Zodpovednosť a náhrada škody

1. Strany zodpovedajú za škodu spôsobenú porušením svojich povinností podľa týchto Podmienok v súlade s § 373 a nasl. Obchodného zákonníka.

2. Poskytovateľ nezodpovedá za nepriame škody, ušlý zisk alebo stratu údajov spôsobenú nefunkčnosťou pripojenia, IT systémov alebo zásahom vyššej moci.

3. Člen/Účastník zodpovedá za škodu spôsobenú úmyselným alebo nedbanlivým porušením Podmienok, a je povinný nahradiť ju v plnom rozsahu.

XII. Zmena a účinnosť Podmienok

1. Poskytovateľ je oprávnený tieto Podmienky jednostranne meniť, najmä z dôvodu legislatívnych zmien, úprav služieb alebo technických podmienok.

2. Nové znenie Podmienok nadobúda účinnosť dňom jeho zverejnenia na webovom sídle Poskytovateľa, pokiaľ nie je určené inak.

3. Účastník alebo Člen vyjadrením súhlasu s Podmienkami potvrdzuje, že sa s nimi oboznámil a že s nimi bez výhrad súhlasí.

XIII. Rozhodné právo a riešenie sporov

1. Tieto Podmienky a z nich vyplývajúce právne vzťahy sa riadia právom Slovenskej republiky.

2. Všetky spory, ktoré vzniknú medzi Poskytovateľom a Členom alebo Účastníkom v súvislosti s týmito Podmienkami, budú riešené pred vecne a miestne príslušným súdom v Bratislave.

XIV. Záverečné ustanovenia

1. Tieto Podmienky nadobúdajú platnosť dňom 11. 11. 2025 a účinnosť dňom ich zverejnenia na webovej stránke Poskytovateľa alebo vyjadrením súhlasu prostredníctvom elektronickej komunikácie.

2. Aj po ukončení účasti Člena alebo Účastníka zostávajú v platnosti ustanovenia, ktoré majú podľa svojej povahy trvať aj po skončení zmluvy (najmä čl. VII, VIII, IX, X a XI).

—

Poskytovateľ:

beep.service s.r.o., beep.world s.r.o.

Cintorínska 22, 811 08 Bratislava

OZ beep.world, Vnútorná okružná 37, 945 01 Komárno